De annuleringstermijn hangt af van de oorspronkelijk geboekte groepsgrootte.
Kleine Team Battles met 8 tot 14 personen: tot uiterlijk 72 uur voor aanvang van het evenement is annuleren zonder annuleringskosten mogelijk tegen uitgifte van een waardebon.
Grote Team Battles vanaf 15 personen: hier bedraagt de reguliere annuleringstermijn 14 dagen.
Bij een annulering na afloop van de betreffende termijn wordt een annuleringsvergoeding van 50 % van de afgesproken Team Battle-evenementprijs in rekening gebracht. Een daarboven al betaald bedrag wordt als waardebon uitgegeven.
Apart geboekte catering maakt geen deel uit van de annuleringsvergoeding van 50 % en valt onder eigen voorwaarden.
De oorspronkelijke groepsgrootte bepaalt de annuleringstermijn. Als bijvoorbeeld een Team Battle voor 18 personen is geboekt en er later maar 12 personen deelnemen, blijft de termijn van 14 dagen van kracht.
Een eenmalige gratis omboeking naar een beschikbaar alternatief tijdstip is binnen de geldende termijn eveneens mogelijk. Voor het nieuwe tijdstip gelden de annuleringsvoorwaarden opnieuw.